Comment Insérer une signature personnalisée dans vos emails ?

• Vous utilisez Outlook Express ?
• Vous utilisez Microsoft Outlook ?
• Vous utilisez Mozilla Thunderbird ?
• Vous utilisez Windows Live Hotmail ?

Pour insérer une signature personnalisée dans vos emails dans Outlook Express :

Outlook Express 5 et 6 : Sélectionnez Options... dans le menu Outils. Rendez-vous ensuite dans la section Signatures. Le logiciel vous permet de gérer plusieurs signatures. Pour en créer une, cliquez sur Nouveau. Vous pouvez taper directement votre signature ou sélectionner un fichier texte.

La première signature créée est la signature par défaut. Pour qu'elle soit jointe à tous les courriers, cochez l’option Ajouter les signatures à tous les messages sortants.

Vous pouvez également associer une signature à un compte particulier, si vous gérez plusieurs comptes avec Outlook Express. Sélectionnez votre signature et cliquez sur Avancé. Sélectionnez ensuite le compte.

Source : http://www.arobase.org

Pour insérer une signature personnalisée dans vos emails dans Microsoft Outlook :

Sélectionnez Options... dans le menu Outils. Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.

Dans la zone Signature, cliquez sur le bouton Sélecteur de signatures. Pour en créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau. Donnez ensuite un nom à votre signature, et sélectionnez l’option Démarrer avec un exemplaire vide. Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez alors taper votre signature. Cliquez enfin sur Terminer. Vérifier dans l‘écran suivant que tout est correct et cliquez sur OK. Dans la fenêtre qui reste ouverte, sélectionnez votre signature comme signature par défaut et cliquez sur OK. Vous pouvez à cet endroit d’inclure ou non la signature lors des réponses ou des transferts des messages. Cochez ou décochez simplement Ne pas utiliser lors de la réponse ou du transfert.

Source : http://www.arobase.org

Pour insérer une signature personnalisée dans vos emails dans Mozilla Thunderbird :

Pour créer une signature sous Mozilla Thunderbird, ouvrez votre Bloc Note et créez un fichier .txt et lier le au compte de destination. Vous pouvez créer une signature par compte paramétré comme ci-desous :

Exemple de signature texte pour Thunderbird :

Ce qui donnera :

Vous pouvez également insérer des Signatures HTML avec Thunderbird :

Par exemple :

Copier votre fichier texte et renommez le en changeant l'extension ".txt" par ".html" puis insérez le comme précédemment dans les paramètres de votre compte. Veillez à bien choisir le chemin de votre signature.html.

Ce qui donnera :

Vous pouvez également insérer des images(balises : <img src="http://....">) et appliquer des sauts de lignes (balises : <br>) dans vos signatures HTML, par exemple :

Ce qui donnera :

En cas de problème, pensez à vérifier si :

• l’option écrire vos messages en HTML (Disponible dans Outils > Paramètres des comptes > Rédaction et adressage > Rédiger les messages en HTML) est activée (c’est le cas par défaut)
• il vous faut également activer Envoyer vos mails en HTML pour que l’image puisse s’afficher (Configurable dans Outils > Options > Rédaction > Options d’expédition > Envoyer aux formats texte et HTML)

Gardez toutefois à l’esprit qu’une signature se doit de rester légère en poids, pour vos destinataires ayant une faible connexion, et également légère à l’oeil car peu de choses sont aussi pénibles qu’une signature énorme et qui saute aux yeux.

Pour ces raisons (ou d’autres), certaines personnes préfèrent recevoir les messages en texte uniquement. Dans leur cas le texte alternatif s’affichera à la place des images  :

Pour insérer une signature personnalisée dans vos emails dans Windows Live Hotmail :

Allez dans l'onglet "Options", choisissez "Autres Options" puis dans "Personnalisation de votre messagerie" cliquez sur : "Signature électronique personnelle"

Il vous suffit ensuite de saisir votre texte, intégrer vos liens et même des emoticônes.

Captures d'écran réalisées avec le logiciel Shoot-it.